Diseñamos aplicaciones de acuerdo a tus necesidades


Servicio de Sistematización de Soluciones para la Industria (SSSI), a través de su Plataforma de Aplicaciones Digitales LARISSA SOFTOOLS.

¡Un ciclo comprobado
de mejora continua!

10 Categorías de Aplicaciones Digitales LARISSA SOFTOOLS

Aplicaciones diseñadas de tal forma que se induce a su fácil y rápida adaptación en tu organización, sin alterar tus controles.

APLICACIONES POR CATEGORÍA

PROCESOS Y MARCO REGULATORIO

Cantidad de Aplicaciones: 4

1. Gestor de Requisitos Legales
2. Instructivos Técnicos
3. Estandarización de Procesos y Control Documental
4. Mapeo de Procesos

1. Gestor de
Requisitos Legales (GRL)


Aplicación que permite ayudar a la organización a identificar, registrar, comunicar y mostrar el cumplimiento regular o requerido de los requisitos legales relacionados con el negocio y su marco regulatorio.

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2. Instructivos
Técnico (IT)


Aplicación digital que pone al alcance del personal ejecutor (de campo principalmente), Instructivos Técnicos y Cartas de mantenimiento específicos para su consulta, que serán claves para la ejecución segura de una actividad u operación.

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3. Estandarización del Proceso y Control Documental (DO)


Aplicación para promover y documentar la estandarización de procesos, que permite capitalizar la experiencia generando un efectivo control documental para fines legales y de cumplimiento.


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4. Mapeo de
Procesos (MP)


Esta aplicación lo llevara de la mano en un proceso sencillo y amigable para Mapear sus procesos, lo que le permitirá obtener una visibilidad más focalizada con respecto al contexto de su organización y a las interacciones que existen entre áreas funcionales y de soporte. Así mismo, le permitirá representar flujos de trabajo de una manera práctica como un elemento clave en la estandarización de actividades o tareas. Sin duda, esta aplicación le ayudará a sostener una posición clara de lo que se hace, cuando se hace, quien lo hace y la relevancia que tiene para el negocio.

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ProcesoMarcoRegulatorio

GESTIÓN DE LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL

Cantidad de Aplicaciones: 5

1. Descripción de puestos
2. Matriz de Competencias
3. Gestión de Desarrollo de Competencias
4. Gestión de la Incorporación al Trabajo
5. Evaluación del Desempeño Profesional

1. Descripción
de Puestos (DP)


Aplicación que generar descripciones de puestos de trabajo con una estructura sólidamente asociada a la naturaleza de creación del puesto. Pilar indispensable para generar contrataciones eficaces en base a requerimientos específicos, de tal forma que, cada empleado tenga claro lo que debe hacer y lo que se espera de él

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2. Matríz
de Competencias(MC)


Aplicación que identifica las habilidades de los empleados en cada puesto de trabajo, para gestionar su talento dentro de la organización y así desarrolle cada vez mejor sus labores; lo que potenciará adecuadamente sus facultades y experiencia para nuevos puestos, optimizando su desarrollo y crecimiento profesional conforme a los objetivos de la empresa.

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3. Gestión de Desarrollo
de Competencias(GDC)


Aplicación para identificar y definir las competencias técnicas de los empleados en cada puesto de trabajo, a fin de desarrollar su talento dentro de la organización, para que pueda realizar cada vez mejor sus labores, acorde a los objetivos de la empresa.


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4. Gestor de la Incorporación
al Trabajo (GIT)


Aplicación para generar procesos de incorporación formal y segura al trabajo, garantizando la rápida adaptación al entorno y apego a los estándares y principios de la organización.


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5. Evaluación de Desempeño
Profesional (EDP)


Aplicación que ayuda a estimar el valor, la excelencia, las competencias de un empleado y el grado de contribución que aporta a los objetivos de la organización, así como el ejercicio de los valores organizacionales y el desarrollo de sus competencias en relación al puesto de trabajo, lo que beneficia su productividad y eficiencia.

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ProfesionalizacionCompetencias

PLANEACIÓN EFECTIVA

Cantidad de Aplicaciones: 2

1. Programación y Monitoreo del Trabajo
2. Planeación Efectiva

1. Programación y Monitoreo
del Trabajo
(PMT)


Aplicación que permite planear, monitorear y organizar la ejecución del trabajo rutinario y no rutinario, tanto operacional como de inspección y mantenimiento, evitando conflictos de ejecución, tiempos inactivos y reprogramaciones. Además, administra el costo operacional del trabajo diario mediante un control digitalizado de procesos que agilizan la ejecución laboral.

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2. Planeación
Efectiva
(PE)


Aplicación que genera descripciones de puestos de trabajo, con una estructura sólidamente asociada a la naturaleza de creación del puesto. Pilar indispensable para generar contrataciones eficaces con base en requerimientos específicos, para que cada empleado tenga claro lo que debe hacer y lo que se espera de él




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Business situations. People in the office

GESTIÓN DE SUMINISTROS PARA LA OPERACIÓN

Cantidad de Aplicaciones: 4

1. Administración de Contratistas
2. Adquisición de Servicios Internos y Externos
3. Suministros de Equipos, Materiales, Herramientas e Insumos
4. Gestión Integral de la Contratación

1. Administración de Contratistas (AC's)

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2. Adquisición de Servicios Internos y Externos (ASIE)


Permitirá que la Organización tenga control de los requerimientos de servicios necesarios para mantener la fluidez operacional, ya sea internos o externos. Su flujo de trabajo permitirá guiar al Usuario a partir de la justificación y aprobación de la necesidad y prioridad del servicio, en una mecánica sencilla para obtener el servicio justo a tiempo en donde es requerido. El proceso cuenta con una seria de puntos de control que permitirán al Usuario conocer el estatus de su requerimiento, variables o cambios orientados de disponibilidad de mercado, que ayuden a efectuar los ajustes a tiempo sin afectar la expectativa inicial.




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3. Suministros de Equipos, Materiales, Herramientas
e Insumos (SEMHI)


La digitalización de las mejores prácticas para el control logístico de todos los productos ya sea herramientas, materiales, equipos e insumos varios que ayudan a la operación en esta aplicación, permite al usuario que a través de un proceso de registros especifique, solicite, confirme, apruebe, monitoree, evalúe y recepcione un producto o insumo. Con una simple consulta, el usuario podrá saber en qué etapa se encuentra su solicitud, tiempos de llegada y sobre todo validar que no existan tiempos muertos en toda la línea de flujo desde su inicio de movilización hasta su recepción final.

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4. Gestión Integral
de la Contratación (GIC)


Hemos integrado prácticas estándar de la industria en materia de contrataciones y adquisición de productos y servicios. Esta aplicación le ayudará a generar procesos de contratación sólidos siempre documentados en cada etapa, empezando por el alta, justificación y aprobación de la necesidad, el alta y aprobación de los alcances técnicos y sus especificaciones, el proceso de selección de ofertantes, la precalificación, la selección final y el proceso de Licitación formal. Este proceso básico, ayudará a la organización a agilizar procesos de contratación y a capitalizar esfuerzo analítico manteniendo histórico de desempeño y resultado de evaluaciones de su cartera de contratistas y proveedores, entre otros beneficios.

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GestionSuministrosOperación

CONTROL OPERACIONAL

Cantidad de Aplicaciones: 10

1. Administración de Cambios
2. Administración de Inspección Operacional
3. Gestión de Operaciones Simultáneas (SIMOPS)
4. Administración de Libranzas Operativas
5. Control de Operaciones Izaje/Levantamiento
6. Control de Rutinas de Operación
7. Administrador de Variables Operativas y Alertas
8. Control de Tiempos No Productivos (Bitácora Electrónica)
9. Control Dinámico del Proceso
10. Gestión de Logística Operacional

1. Administración
de Cambios (AC)


Herramienta para registro, almacenamiento y administración de cambios de Personal, Equipos, Proceso, Tecnología, Métodos y Documentos.




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2. Administración de Inspección Operacional (AIO)


Aplicación para el registro y almacenamiento de datos asociados a inspecciones de instalaciones o sistemas, para determinar el nivel de cumplimiento con respecto a sus estándares de desempeño.

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3. Gestión de Operaciones
Simultáneas(SIMOPS)


Herramienta para registro, almacenamiento y control de las Operaciones Simultaneas (SIMOPS) con enfoque de gestión del riesgo operacional.



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4. Administración de Libranzas
Operativas (ALOS)


Herramienta para registro, almacenamiento y control de las Libranzas Operativas Seguras y Efectivas, con enfoque de gestión del riesgo operacional.










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5. Control de Operaciones
Izaje/Levantamiento (COIL)


Las operaciones de izaje y levantamiento, están clasificadas como de alto riesgo en función de la dinámica que se requiere para que sean exitosas. Esta aplicación reúne lo mejor de los estándares que regulan y controlan las operaciones de izaje en el mundo, Ayuda en todas las etapas fundamentales para una operación de izaje y levantamiento exitosa y segura como son: Planeación, Selección de equipos, Preinspección, Cinemática asociada, Plan de Izaje, Logística de movimientos, Inspección previa, Análisis de factor de carga y sobre todo un riguroso proceso de aprobación y autorización, incluyendo un mecanismo de control de certificaciones de equipos y competencias de personal.


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6. Control de Rutinas de Operación (CTRO)


Aplicación para el registro de rutina de inspección o monitoreo establecidas en sus instalaciones ejecutadas por personal operador, genera un registro cada vez que la persona responsable efectúa una verificación en un punto de control específico que forma parte de la rutina de operación; expandiendo la visibilidad del quehacer operacional más haya de registros de papel, a una confirmación por posicionamiento físico o incluso geoposicionamiento referenciado del operador cada vez que realiza una revisión de equipo o componente y sus variables inmersos en la rutina de operación. Aumentar la confiabilidad de las revisiones críticas de equipos y componentes en el día a día.


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7. Administración de Variables
Operativas y Alertas
(AVOA)


El usuario podrá registrar sus rutinas de operación de los componentes críticos de cada instalación, sus variables operativas límite (Presión, Temperatura, etc.), generándose alertas cuando los registros derivados del monitoreo continuo por parte de los operadores rebasen los límites de seguridad. Esta Aplicación, también podrá configurarse con ayuda de una interfaz, para procesar datos derivados de sensores o dispositivos de control instalados en cada componente y funcionando a través de Telemetría.

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8. Control de Tiempos NO Productivos (CTNP). Bitácora Electrónica


Esta aplicación mantiene el control diario en formato digital del progreso de todas sus operaciones para generar registros históricos y capitalizar aprendizajes de cada proyecto. Permite llevar control y registro de los tiempos no productivos del proceso, a fin de visualizar los costos asociados, tendencias, fallas recurrentes para generar acciones de mejoramiento oportunas.

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9. Control Dinámico
del Proceso(CDP)


Hemos capitalizado mucha experiencia en esta aplicación, que le ayudará a mantener control de variables del proceso de perforación, efectuar cálculos básicos a medida que avanza el proyecto, etapa por etapa. Reúne las mejores prácticas utilizadas para mantener control del proceso metro a metro y sobre todo, brinda facilidad al usuario en cálculos estándar que le serán útiles para toma de decisiones operacionales en cualquier momento.


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10. Gestión de Logística Operacional (GLO)


La digitalización de las mejores prácticas para el control logístico de todos los servicios que ayudan a la operación permite al usuario que a través de un proceso de registros especifique, solicite, confirme, apruebe, monitoree, evalúe y recepcione un servicio, que involucre un transporte, maniobra, movilización, etc. Con una simple consulta, el usuario podrá saber en qué etapa se encuentra su solicitud, tiempos de llegada y sobre todo validar que no existan tiempos muertos en toda la línea de flujo desde su inicio de movilización hasta su recepción final.

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ControlOperaciones

GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

Cantidad de Aplicaciones: 11

1. Gestión de Paquete Tecnológico
2. Evaluación de Barreras Físicas y Humanas de Equipos de Perforación de Pozos
3. Evaluación Dinámica de Barreras
4. Control del Riesgo Operacional
5. Sistema digital para la gestión de PPTR
6. Administración de Planes de Respuesta a Emergencias
7. Control del Riesgo Ocupacional
8. Control de Materiales y Sustancias Peligrosas
9. Administración para la Elaboración de ARP
10. Mapa Dinámico de Riesgos
11. Liderazgo Efectivo para la Gestión Dinámica del Riesgo en la Perforación de Pozos

1. Gestión de
Paquete Tecnológico (GPT)


Aplicación que permite obtener toda información técnica clave para la ejecución segura de una actividad u operación rutinaria y no rutinaria, compleja o crítica; un pilar importante para la construcción dinámica del conocimiento y mejoramiento constante de la competencia.



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2.Evaluación de Barreras Físicas y Humanas de Equipos de Perforación de Pozos (EBFyH-EPP)


Aplicable para uso en el negocio de la perforación de pozos petroleros y adaptable a cualquier organización que opere bajo el concepto de barreras para elaborar sus estudios Análisis de Riesgos de Proceso.



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3. Evaluación Dinámica
de Barreras (EDB)

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4. Control del
Riesgo Operacional
(CROP)

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5. Sistema Digital
para la Gestión de PPTR
(SD-PPTR)


Herramienta que permite administrar un sistema de permisos para trabajo con riesgo; versátil, adaptable y estándar, que simplifica la gestión, reduce el tiempo asociado al trámite, llevándolo a un ambiente web accesible desde cualquier medio con internet disponible; y reduciendo el uso de papel.



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6. Administración de Planes de Respuesta a Emergencias (APRE)

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7. Control de Riesgo Ocupacional (CRO)

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8. Control de Materiales y Sustancias Peligrosas (CMSP)


Herramienta que coadyuva en la Gestión de HSE de las organizaciones, facilitando la identificación, clasificación, inventario y control del uso y manejo de sustancias peligrosas, para reducir efectos adversos en la salud de los trabajadores.

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9. Administración para la Elaboración de ARP (ARP)


Administración de los estudios de Análisis de Riesgos de Proceso en los proyectos e instalaciones industriales, con 5 fases operativas, 3 fases de administración y 3 fases de visualización de datos y resultados.



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10. Mapa Dinámico de Riesgo (MDR)


El usuario en cualquier momento tendrá acceso a mapas de riesgos de sus instalaciones y procesos, con base en registros simples de jerarquización de los riesgos de sus operaciones y actividades críticas asociadas al negocio, con ello, la alta dirección podrá estimar con mayor congruencia los temas de inversión para administrar los riesgos hasta alcanzar un nivel ALARP, de una instalación en específico o de toda su organización. Este Mapa Dinámico, se actualizará automáticamente cada vez que se progrese en atender las recomendaciones y acciones preventivas y correctivas que se establezcan en cada caso.

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11. Gestión de Riesgos en Equipos de Perforación(GREP)


Aplicación para el registro y almacenamiento de datos asociados a la Gestión Dinámica de Riesgos, con enfoque en el fortalecimiento del Liderazgo Efectivo y la verificación de la efectividad de las Barreras Preventivas y de Mitigación.




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GestionIntegralRiesgo

MONITOREO DEL DESEMPEÑO SEGURO

Cantidad de Aplicaciones: 5

1. Inspecciones regulares maquinaria, unidades y equipos
2. Auditorías formales
3. Observaciones del Comportamiento Humano
4. Gestión de la Seguridad Vial
5. Pulso de Seguridad (Encuestas Dinámicas)

1. Inspecciones Regulares Maquinaria, Unidades y Equipos (IR)


Permite evaluar el nivel de cumplimiento de los estándares de desempeño establecidos para las Instalaciones, Maquinaria, Unidades, Sistemas, Procesos o Equipos; a través de la creación y aplicación de inspecciones técnicas en formato digital, que permitirán registros fotográficos para soportar hallazgos, categorizar las observaciones y generar notificaciones a la cadena de mando.

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2. Auditorías Formales (AF)

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3. Observaciones del Comportamiento Humano (OCH)

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4. Gestión de Seguridad
Vial (GSV)

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5. Pulso de Seguridad (PS).
Encuestas Dinámicas


Diseñada para cualquier tipo de industria. Su propósito es dotar a la organización de una herramienta digital que permite evaluar el desempeño en el cumplimiento de políticas, objetivos y sistemas de gestión, a través de la creación y aplicación de encuestas dinámicas que recaben la percepción de los clientes internos e internos, proveedores y contratistas.


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MonitoreoDesempeñoSeguro

MONITOREO DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD OPERACIONAL

Cantidad de Aplicaciones: 6

1. Contexto Operacional Dinámico
2. Integridad Mecánica
3. Integridad Eléctrica y de Sistemas
4. Integridad de Ductos
5. Estándares de Desempeño de Equipos y Sistemas
6. Confiabilidad Operacional

1. Contexto Operacional
Dinámico (COD)


Conscientes de que una instalación debe contar con un contexto operacional o filosofía de operación, esta aplicación permitirá que para asegurar que siempre se mantenga actualizada, sea a través de registros en sitio con un proceso de aprobación externo. Esto, asegurará que cada vez que existen cambios en variables de operación, modificación en la condición operacional de equipos, flujos de proceso, cambios menores o mayores en la instalación, estos, sean registrados de acuerdo con su grado de impacto en el contexto operacional, esto lo hace un proceso dinámico y confiable para fines de decisiones de tipo operacional basada en la forma real en que se opera.

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2. Integridad
Mecánica (IM)


En conformidad con la normativa y mejores prácticas de la industria en este sentido, esta aplicación le ayudará a promover el cuidado de la integridad mecánica y mantener registros convenientes que aseguren cumplimiento a sus políticas internas en tal sentido. El usuario podrá registrar sus instalaciones, sus equipos, los criterios de integridad a vigilar, indicadores de gestión de la integridad mecánica y contará además con un proceso lógico de alertas y notificaciones en caso de desfase o incumplimientos a acciones o planes de control establecidos. Le ayudará, además, en satisfacer los requerimientos de su sistema de gestión en este sentido.


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3. Integridad Eléctrica
y de Sistemas (IES)


En conformidad con la normativa y mejores prácticas de la industria en este sentido, esta aplicación le ayudará a promover el cuidado de la integridad Eléctrica y de Sistemas y mantener registros convenientes que aseguren cumplimiento a sus políticas internas en tal sentido. El usuario podrá registrar sus instalaciones, sus equipos, los criterios de integridad a vigilar, indicadores de gestión de la integridad eléctrica y de sistemas y contará además con un proceso lógico de alertas y notificaciones en caso de desfase o incumplimientos a acciones o planes de control establecidos. Le ayudará, además, en satisfacer los requerimientos de su sistema de gestión en este sentido.

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4. Integridad de Ductos (ID)


En conformidad con la normativa y mejores prácticas de la industria en este sentido, esta aplicación le ayudará a promover el cuidado de la integridad de ductos y sistemas de transporte de hidrocarburos, así como a mantener registros convenientes que aseguren cumplimiento a sus políticas internas en tal sentido. El usuario podrá registrar sus instalaciones, sus ductos y sistemas de recolección y transporte de hidrocarburos, los criterios de integridad a vigilar, indicadores de gestión de la integridad de ductos y sistemas de transporte y contará además con un proceso lógico de alertas y notificaciones en caso de desfase o incumplimientos a acciones o planes de control establecidos. Le ayudará, además, en satisfacer los requerimientos de su sistema de gestión en este sentido.

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5. Estándares de Desempeño de Equipos y Sistemas (EDES)


El Usuario podrá definir a través de registros específicos el estándar de desempeño de un equipo o sistema, definiendo su ubicación, condición de diseño, funcionamiento, especificación, protocolos de inspección, mantenimiento preventivo, criterios de calibración o ajuste, alcances y limitaciones, funcionalidad mínima estándar, funcionalidad escalable, entre otros factores relevantes. Esta mecánica de registro y almacenamiento en una aplicación le da visibilidad inmediata desde cualquier punto de acceso a todo Usuario de dicha información, para temas de consulta, entrenamiento y soporte en la planeación o ejecución de trabajos con riesgo.





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6. Confiabilidad
Operacional (CO)


A través de esta aplicación, el Usuario podrá medir el nivel de confiabilidad operacional de sus equipos, atribuir factores de mejoramiento para revertir fallas recurrentes que disminuyan los factores de confiabilidad y mantener indicadores proactivos y reactivos en esta materia para mejorar la eficiencia operativa asociada.











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MEJORA CONTINUA

Cantidad de Aplicaciones: 3

1. Investigación de Incidentes y Lecciones Aprendidas
2. Gestor de Satisfacción al Cliente
3. Manejo Positivo de Eventos y Fallas

1. Investigación de Incidentes
y Lecciones Aprendidas (IILA)


Herramienta que permite ayudar a la organización a identificar las causas por las que ocurren los eventos y determinar tendencias que permitan orientar los esfuerzos preventivos para evitar la materialización de dichas causas, capitalizando las lecciones aprendidas identificadas. Además, permite dar seguimiento a la atención de las recomendaciones asociadas a las causas.





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2. Gestor de Satisfacción al Cliente (GMC)


Aplicación que permite a la organización evaluar el desempeño en el servicio, recopilar sugerencias de mejora, tanto del personal interno como externo, incluyendo clientes, proveedores y contratistas, usando encuestas rápidas a través de la aplicación; lo que permite capitalizar en forma temprana áreas de oportunidad asociados al servicio. Estos indicadores ayudarán a la organización a medir el compromiso en el servicio y el manejo oportuno de riesgos asociados.


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3. Manejo Positivo de Eventos y Fallas Operacionales (MAPEF)


Registra eventos de todo tipo, su proceso de investigación, análisis para determinar las causas raíz y establecimiento de recomendaciones para evitar su repetición. Permite un proceso dinámico de manejo de recomendaciones y lecciones aprendidas para capitalizar aprendizajes. Consolida la experiencia en diversos métodos de análisis de eventos, e incorpora un proceso de manejo de eventos de alto potencial (HiPo) aquellos que bajo circunstancias ligeramente distintas pudieron generar daños fatales o catastróficos para fomentar las protecciones necesarias que se conviertan en barreras para prevenirlos o mitigarlos en su caso.

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TABLERO DE INDICADORES DE DESEMPEÑO

Cantidad de Aplicaciones: 1

1. Tablero de indicadores de desempeño

1. Tablero de Indicadores
de Desempeño (TID)


Esta aplicación ayudará al Usuario a construir tableros de control de indicadores (Dashboarda) a partir de tableros predeterminados, importando indicadores de otras fuentes o permitiendo el registro de los indicadores, sus métricas, metas y los registros de cálculo. Esta forma de evaluar el desempeño siempre actualizada ayudará a la Línea Gerencial a monitorear su desempeño y retroalimentar a tiempo en las desviaciones.

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